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269企業(yè)郵局歸檔系統(tǒng)部署方式詳解

發(fā)布時(shí)間： 2015-01-14

郵件歸檔的最終目的是滿足企業(yè)在郵件內(nèi)容審計(jì)、郵箱存儲(chǔ)優(yōu)化、郵箱備份冗余以及用戶自動(dòng)歸檔方面的需求。而成功地部署一個(gè)郵件歸檔系統(tǒng)，需要針對(duì)企業(yè)郵件系統(tǒng)和郵件歸檔系統(tǒng)的特點(diǎn)進(jìn)行全面的測(cè)試，充分考慮可行性、穩(wěn)定性、安全性以及擴(kuò)展性等需求。 在這里我們?cè)敿?xì)介紹一下269企業(yè)郵箱目前使用的郵件歸檔系統(tǒng)的三種部署方式。

一、SaaS解決方案

SaaS模式是目前最流行的一種解決方案，它的優(yōu)勢(shì)在于投入小、安全、靈活，用戶無(wú)需部署系統(tǒng)和維護(hù)硬件，只需購(gòu)買一定數(shù)量的賬戶，由第三方來(lái)提供服務(wù)，就可以實(shí)現(xiàn)郵件歸檔。這種解決方案，類似企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)硬盤，最適合中小型企業(yè)和使用網(wǎng)絡(luò)郵件的用戶，所有的操作都在Internet上進(jìn)行。一個(gè)優(yōu)秀的郵件歸檔系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)法規(guī)遵從、優(yōu)化郵箱存儲(chǔ)以及實(shí)現(xiàn)郵件監(jiān)管等多方面的功能。

二、集成郵件服務(wù)器解決方案

集成郵件服務(wù)器是三種解決方案中價(jià)格最高的。此架構(gòu)一般都需要在郵件服務(wù)器上安裝Agent，郵件歸檔服務(wù)器通過(guò)此Agent來(lái)實(shí)現(xiàn)郵件的歸檔等功能。此架構(gòu)最大的特點(diǎn)就是與郵件服務(wù)器能夠緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)歸檔過(guò)程中的權(quán)限管理、歸檔策略管理、歸檔目標(biāo)管理等工作，并提供包括目錄服務(wù)、索引服務(wù)歸檔服務(wù)和存儲(chǔ)服務(wù)等核心服務(wù)。但是，此架構(gòu)對(duì)郵件服務(wù)器有一定的要求，一般支持Exchange服務(wù)器和Domino服務(wù)器，且成本較高，維護(hù)工作量發(fā)。

三、獨(dú)立架構(gòu)解決方案

獨(dú)立架構(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于，可以兼容大部分的郵件系統(tǒng)，擴(kuò)展性、穩(wěn)定性、安全性都相當(dāng)不錯(cuò)，適合大中型企業(yè)，是三種價(jià)格中性價(jià)比最高的。此方案采用獨(dú)立架構(gòu)的服務(wù)器，利用郵件服務(wù)器的exchange mailbox功能，對(duì)啟用Journal功能的郵箱存儲(chǔ)的郵件進(jìn)行歸檔。 郵件歸檔系統(tǒng)在收到歸檔的郵件后，處理引擎會(huì)將郵件進(jìn)行記錄，保存方式有兩種，一種是將郵件正文和附件分別保存，信件正文保存在數(shù)據(jù)庫(kù)上，附件以特定的形式保存在文件服務(wù)器上，兩者之間的關(guān)聯(lián)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)上；另一種是將郵件正文和附件，以eml格式進(jìn)行整體保存，郵件的檢索信息保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

郵件可以按照郵件生命周期進(jìn)行保存設(shè)置，可以進(jìn)行“OffLine存儲(chǔ)”、“OnLine存儲(chǔ)”和 “NearLine存儲(chǔ)”：

1、OffLine存儲(chǔ)：可以將3-5年以上的郵件保存到磁帶上或刻錄到光盤中；

2、OnLine存儲(chǔ)：本地保存;現(xiàn)在的硬盤都足夠大，可保存在本地；

3、NearLine存儲(chǔ)：遠(yuǎn)程保存;對(duì)遠(yuǎn)程空間可進(jìn)行掛載/卸載設(shè)置。