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269企業(yè)郵局歸檔系統(tǒng)部署方式詳解

發(fā)布時間： 2015-01-14

郵件歸檔的最終目的是滿足企業(yè)在郵件內(nèi)容審計、郵箱存儲優(yōu)化、郵箱備份冗余以及用戶自動歸檔方面的需求。而成功地部署一個郵件歸檔系統(tǒng)，需要針對企業(yè)郵件系統(tǒng)和郵件歸檔系統(tǒng)的特點進行全面的測試，充分考慮可行性、穩(wěn)定性、安全性以及擴展性等需求。 在這里我們詳細介紹一下269企業(yè)郵箱目前使用的郵件歸檔系統(tǒng)的三種部署方式。

一、SaaS解決方案

SaaS模式是目前最流行的一種解決方案，它的優(yōu)勢在于投入小、安全、靈活，用戶無需部署系統(tǒng)和維護硬件，只需購買一定數(shù)量的賬戶，由第三方來提供服務，就可以實現(xiàn)郵件歸檔。這種解決方案，類似企業(yè)的網(wǎng)絡硬盤，最適合中小型企業(yè)和使用網(wǎng)絡郵件的用戶，所有的操作都在Internet上進行。一個優(yōu)秀的郵件歸檔系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)法規(guī)遵從、優(yōu)化郵箱存儲以及實現(xiàn)郵件監(jiān)管等多方面的功能。

二、集成郵件服務器解決方案

集成郵件服務器是三種解決方案中價格最高的。此架構(gòu)一般都需要在郵件服務器上安裝Agent，郵件歸檔服務器通過此Agent來實現(xiàn)郵件的歸檔等功能。此架構(gòu)最大的特點就是與郵件服務器能夠緊密結(jié)合，實現(xiàn)了整個歸檔過程中的權(quán)限管理、歸檔策略管理、歸檔目標管理等工作，并提供包括目錄服務、索引服務歸檔服務和存儲服務等核心服務。但是，此架構(gòu)對郵件服務器有一定的要求，一般支持Exchange服務器和Domino服務器，且成本較高，維護工作量發(fā)。

三、獨立架構(gòu)解決方案

獨立架構(gòu)的優(yōu)勢在于，可以兼容大部分的郵件系統(tǒng)，擴展性、穩(wěn)定性、安全性都相當不錯，適合大中型企業(yè)，是三種價格中性價比最高的。此方案采用獨立架構(gòu)的服務器，利用郵件服務器的exchange mailbox功能，對啟用Journal功能的郵箱存儲的郵件進行歸檔。 郵件歸檔系統(tǒng)在收到歸檔的郵件后，處理引擎會將郵件進行記錄，保存方式有兩種，一種是將郵件正文和附件分別保存，信件正文保存在數(shù)據(jù)庫上，附件以特定的形式保存在文件服務器上，兩者之間的關(guān)聯(lián)保存在數(shù)據(jù)庫上；另一種是將郵件正文和附件，以eml格式進行整體保存，郵件的檢索信息保存在數(shù)據(jù)庫中。

郵件可以按照郵件生命周期進行保存設置，可以進行“OffLine存儲”、“OnLine存儲”和 “NearLine存儲”：

1、OffLine存儲：可以將3-5年以上的郵件保存到磁帶上或刻錄到光盤中；

2、OnLine存儲：本地保存;現(xiàn)在的硬盤都足夠大，可保存在本地；

3、NearLine存儲：遠程保存;對遠程空間可進行掛載/卸載設置。